Cara Mendapatkan Corporate Card Dengan Mudah! 

Corporate card semakin populer di kalangan perusahaan karena memudahkan pengelolaan keuangan dan pengeluaran bisnis. 

Dengan kartu ini, kamu bisa lebih mudah melacak setiap transaksi, mengontrol budget, dan menikmati berbagai keuntungan seperti cashback, akses fasilitas kredit, hingga otomatisasi manajemen pengeluaran. 

Tak hanya itu, corporate card juga membantu menjaga transparansi dalam pengeluaran tim, memudahkan pencatatan laporan keuangan, dan mempercepat proses reimbursement.

Kenapa perusahaan kamu harus menggunakan corporate card? Karena di era digital ini, efisiensi dan kemudahan akses terhadap keuangan adalah kunci. Corporate card memungkinkan pengelolaan yang lebih terstruktur, mengurangi risiko kebocoran biaya, dan memberikan fleksibilitas dalam pengaturan anggaran.

Lantas, bagaimana cara mendapatkan corporate card dengan mudah? Mari kita bahas beberapa cara yang bisa kamu tempuh, baik melalui bank tradisional maupun platform teknologi finansial (fintech) digital.

Cara Mendapatkan Corporate Card dari Bank

Mengajukan corporate card melalui bank memang memerlukan waktu, sering kali lebih dari dua minggu. Tapi, meskipun prosesnya cukup panjang, bank menawarkan sejumlah keuntungan, seperti program loyalitas yang kuat dan jaringan global. Ini penting terutama jika bisnis kamu sering beroperasi di luar negeri.

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan corporate card dari bank:

1. Pilih bank yang tepat untuk bisnis kamu

Setiap bank punya penawaran berbeda untuk corporate card. Kamu perlu membandingkan beberapa opsi dengan memperhatikan hal-hal berikut:

• Suku Bunga dan Biaya Tahunan: Cari bank yang menawarkan suku bunga dan biaya tahunan yang kompetitif.
• Program Loyalitas: Banyak bank menawarkan keuntungan seperti cashback atau poin reward yang bisa ditukar dengan tiket pesawat, akomodasi, dan lainnya.
• Jaringan Internasional: Jika bisnismu beroperasi lintas negara, pastikan bank yang kamu pilih punya jaringan internasional yang luas agar transaksi berjalan lancar.

2. Persiapkan dokumen yang dibutuhkan

Sebelum mengajukan, pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Beberapa di antaranya meliputi:

• Akte Pendirian Perusahaan yang terbaru.
• NPWP perusahaan yang aktif.
• Laporan keuangan terbaru yang sudah diaudit.
• SIUP yang masih berlaku.
• KTP dan NPWP direktur atau pemilik perusahaan

3. Ajukan Permohonan Corporate Card

Setelah semua dokumen siap, kamu bisa langsung mengajukan permohonan corporate card ke bank pilihan. Proses ini bisa dilakukan secara online atau dengan mendatangi cabang bank. Bank akan melakukan analisis kredit sebelum menyetujui pengajuan kamu.

Tips Agar Pengajuan Corporate Card Disetujui

• Perbarui Dokumen: Pastikan semua dokumen yang kamu lampirkan sudah diperbarui, terutama SIUP dan laporan keuangan.
• Tunjukkan Keuangan yang Sehat: Bank cenderung menyetujui pengajuan dari perusahaan yang memiliki arus kas positif dan rasio utang yang rendah (idealnya di bawah 40%).
• Hindari Sengketa Hukum: Reputasi bisnis yang baik tanpa masalah hukum bisa meningkatkan peluang pengajuan kamu diterima.

Cara Mendapatkan Corporate Card Melalui Platform Digital (Fintech)

Jika kamu mencari proses yang lebih cepat, kamu bisa mengajukan corporate card melalui platform digital atau fintech. 

Proses ini biasanya lebih sederhana dan bisa diselesaikan dalam hitungan hari. Platform fintech cocok bagi perusahaan yang membutuhkan akses cepat ke fasilitas kredit dengan proses pengajuan yang lebih praktis.

Berikut langkah-langkah untuk mendapatkan corporate card secara digital:

1. Pilih platform digital yang sesuai

Banyak platform fintech yang menawarkan corporate card dengan fitur yang berbeda-beda. Perhatikan beberapa hal penting seperti:

• Biaya: Platform digital biasanya memiliki biaya yang lebih rendah dibanding bank tradisional. Periksa biaya aktivasi, bulanan, atau biaya lainnya.
• Keamanan Data: Pastikan platform yang kamu pilih memiliki sistem keamanan yang kuat dan sesuai dengan regulasi perlindungan data.
• Fitur Tambahan: Beberapa platform menawarkan integrasi dengan software akuntansi, laporan transaksi real-time, dan manajemen pengeluaran otomatis.

2. Persiapkan dokumen dalam format digital

Meskipun prosesnya lebih sederhana, kamu tetap perlu menyiapkan dokumen seperti data perusahaan, KTP direktur, serta rekening bank perusahaan. Pastikan semua dokumen ini dalam format soft copy dan siap diunggah.

3. Ajukan melalui aplikasi atau website

Proses pengajuan corporate card digital dilakukan sepenuhnya melalui aplikasi atau situs web. Ikuti instruksi yang diberikan, unggah dokumen, dan tunggu proses verifikasi. Biasanya, verifikasi hanya memakan waktu 1-3 hari kerja. 

Tips Agar Pengajuan Corporate Card Kamu Disetujui

Apakah kamu mengajukan corporate card melalui bank tradisional atau platform fintech digital, ada beberapa langkah penting yang bisa meningkatkan peluang persetujuan. Berikut beberapa tips yang perlu kamu perhatikan agar proses pengajuan berjalan lancar dan cepat:

1. Pastikan data dan dokumen terbaru 

Selalu cek keakuratan dan validitas dokumen yang kamu serahkan. Dokumen seperti Akta Pendirian, SIUP, dan NPWP perusahaan harus diperbarui. Data yang tidak akurat atau kadaluwarsa bisa menjadi alasan utama pengajuan kamu ditolak, baik di bank maupun platform digital.

2. Tunjukkan laporan keuangan yang sehat 

Salah satu faktor penentu dalam pengajuan corporate card adalah kondisi keuangan perusahaan. Pastikan laporan keuangan perusahaan menunjukkan profitabilitas yang konsisten dan arus kas yang positif. Bank atau platform fintech lebih cenderung menyetujui pengajuan dari perusahaan yang punya rekam jejak keuangan yang kuat.

3. Jaga rasio utang yang sehat 

Rasio utang perusahaan yang ideal berada di bawah 40%. Jika rasio ini terlalu tinggi, bank atau fintech mungkin akan ragu memberikan persetujuan karena dianggap terlalu berisiko. Pastikan perusahaan kamu memiliki kemampuan untuk melunasi utang dengan baik.

4. Baca dan pahami syarat serta ketentuan 

Setiap penyedia corporate card, baik bank maupun fintech, punya kebijakan yang berbeda. Sebelum mengajukan, pastikan kamu membaca syarat dan ketentuan dengan cermat. Pahami bagian tentang biaya, limit kartu, dan persyaratan dokumen. Ini akan menghindarkan kamu dari masalah di kemudian hari.

5. Aktif menggunakan platform digital 

Jika kamu mengajukan melalui fintech, platform digital sering kali memprioritaskan pengguna yang aktif menggunakan aplikasi atau layanan mereka. Pastikan kamu sudah familiar dan aktif bertransaksi atau menggunakan layanan platform sebelum melakukan pengajuan untuk meningkatkan peluang persetujuan.

Dengan mengikuti tips di atas, kamu akan memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan corporate card yang kamu butuhkan, baik melalui bank maupun platform digital. Pastikan kamu mempersiapkan semua dengan baik dan sesuai syarat yang diminta.

Baik pengajuan corporate card melalui bank maupun fintech memiliki kelebihan masing-masing. Kamu perlu menilai opsi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnismu, terutama dari segi limit, reward, dan kemudahan dalam memantau transaksi.

Perbedaan Paper Horizon Card dari Corporate Card Lainnya (Sumber: Paper.id)

Untuk kamu yang ingin proses pengajuan cepat, coba gunakan Paper Horizon Card. Kartu kredit dari Paper.id ini menawarkan proses pengajuan hanya 5 hari kerja, kamu bisa menikmati berbagai keuntungan seperti cashback 0,5%, biaya transaksi rendah sebesar 1,1%, serta tambahan tempo pembayaran hingga 60 hari. Semua transaksi bisa kamu pantau real-time dalam satu dashboard.

Cek info lebih lanjut tentang Paper Horizon Card di sini!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Tokocrypto