Invoice atau faktur merupakan dokumen penting dalam dunia bisnis yang digunakan untuk mencatat penjualan barang atau jasa kepada pelanggan. Fungsinya adalah sebagai bukti sah dari transaksi sekaligus permintaan pembayaran resmi kepada pembeli.

Umumnya, invoice memuat informasi penting seperti nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, tanggal penerbitan, nomor faktur, detail barang atau jasa yang dijual, jumlah, harga satuan, total tagihan, hingga cara pembayaran.

Selain sebagai bukti transaksi, invoice juga berperan besar dalam membantu kelancaran arus kas, memantau penjualan, dan melacak pembayaran. Dokumen ini juga sering dijadikan referensi dalam pelaporan pajak maupun audit keuangan bisnis.

Yuk, kita pelajari lebih dalam soal invoice di bagian berikutnya!

Apa Itu Invoice?

Mengutip dari Paper.id, invoice adalah dokumen yang mencatat transaksi jual beli barang atau jasa antara penjual dan pembeli. Dokumen ini sekaligus menjadi bukti bahwa transaksi sudah dilakukan dan berfungsi sebagai permintaan pembayaran resmi.

Bagi pelaku usaha, invoice punya peran penting untuk menjaga kelancaran keuangan, mencatat penjualan, dan membantu mengatur administrasi secara rapi.

Jika kamu seorang freelancer, invoice juga sangat berguna untuk mencatat proyek mana yang sudah dibayar dan mana yang belum, sekaligus menjaga keuangan tetap teratur.

Tapi, membuat dan mengelola invoice secara manual bisa memakan waktu dan rawan kesalahan. Karena itu, menggunakan platform invoicing seperti Paper.id bisa jadi solusi yang lebih praktis dan efisien.

Dengan Paper.id, kamu bisa membuat, mengirim, dan memantau invoice secara online. Berbagai jenis invoice pun bisa dibuat dengan cepat dan akurat, mulai dari invoice penjualan, pembelian, hingga invoice yang bersifat rutin.

Paper.id juga mempermudah kamu dalam mengatur arus kas secara langsung, mengecek status pembayaran, dan memberi pengingat otomatis agar klien tidak telat bayar.

Ayo, coba gunakan Paper.id sekarang! Klik di sini untuk mulai mengelola invoice freelance-mu dengan lebih mudah!

5 Komponen yang Wajib Ada dalam Invoice

Secara umum, sebuah invoice harus memuat informasi yang jelas agar kedua belah pihak, yakni penjual dan pembeli, mudah memahami rincian transaksi. Beberapa komponen penting yang harus ada dalam invoice antara lain:

• Identitas perusahaan: Seperti nama, alamat, dan nomor kontak agar pembeli bisa menghubungi jika ada pertanyaan.
• Tanggal dan nomor invoice: Menyebutkan tanggal pembuatan dan nomor unik sebagai pembeda antar invoice.
• Deskripsi barang/jasa: Menjelaskan barang atau layanan yang dijual, lengkap dengan jumlah dan harga per unit.
• Total biaya: Jumlah akhir yang harus dibayar, termasuk pajak dan biaya tambahan jika ada.
• Petunjuk pembayaran: Menjelaskan cara pembayaran, metode yang digunakan, dan batas waktu pelunasan.

5 Fungsi Invoice dalam Bisnis

Selain sebagai bukti transaksi, invoice juga memiliki banyak manfaat penting dalam dunia bisnis, seperti:

1. Mengatur arus kas

Invoice membantu memantau pemasukan, memastikan pembayaran diterima tepat waktu, dan mencegah gangguan keuangan akibat keterlambatan bayar.

2. Melacak penjualan

Semua penjualan yang terjadi bisa dicatat dengan rapi dan mudah ditelusuri lewat invoice.

4. Dokumen pajak dan audit

Invoice jadi bukti penting saat menghitung pajak atau saat perusahaan diaudit.

5. Meningkatkan kepercayaan pelanggan

Invoice yang profesional dan terstruktur bisa memberi kesan baik kepada klien serta membangun kepercayaan.

Jenis-Jenis Invoice

Dalam praktik bisnis, ada beberapa tipe invoice yang umum digunakan, antara lain:

1. Invoice penjualan

Dokumen yang digunakan penjual untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa. Berisi rincian transaksi, total tagihan, syarat pembayaran, dan kontak kedua pihak.

2. Invoice pembelian

Dibuat oleh pembeli sebagai bukti pembelian dari penjual. Di dalamnya tercantum detail pembelian dan ketentuan pembayarannya.

3. Invoice proforma

Berfungsi sebagai estimasi harga sebelum transaksi resmi dilakukan. Umumnya digunakan untuk persetujuan awal atau persiapan pembayaran.

4. Invoice retur

Dikeluarkan saat ada pengembalian barang, entah karena rusak atau salah kirim. Dokumen ini dipakai untuk menyesuaikan nominal tagihan.

5. Invoice konsinyasi

Digunakan dalam sistem konsinyasi, di mana barang dikirim ke pihak ketiga, tapi hak milik masih di tangan penjual sampai barang terjual.

6. Invoice tagihan

Diterbitkan untuk menagih pembayaran dari pelanggan yang belum melakukan pelunasan, biasanya setelah tanggal jatuh tempo.

7. Invoice berkala

Invoice yang digunakan untuk tagihan rutin dalam jangka waktu tertentu, seperti bulanan atau tahunan, biasanya untuk layanan langganan.

Contoh Invoice yang Baik dan Benar

Berikut contoh invoice yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Invoice Digital (Sumber: Paper.id)

Baca Juga: 7 Tips Kontrol Pengeluaran Bisnis dengan Kartu Kredit Korporat

Itulah penjelasan lengkap tentang invoice. Dokumen ini punya peran penting dalam operasional bisnis, mulai dari menjaga arus kas tetap lancar, mencatat penjualan, hingga menjadi dokumen penting untuk audit dan pajak.

Namun, jika invoice masih dikelola secara manual, prosesnya bisa jadi lambat dan rawan kesalahan. Di sinilah Paper.id bisa jadi solusi yang tepat dan praktis.

Dengan fitur-fitur lengkap dari Paper.id, kamu bisa membuat, mengirim, dan memantau invoice dengan cepat dan mudah. Jadi, keuangan bisnis pun jadi lebih rapi dan efisien.

Ayo, segera gunakan Paper.id! Daftarkan bisnis kamu sekarang dan nikmati kemudahannya di setiap transaksi.
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Tokocrypto

Mengelola stok barang secara manual sering kali memakan waktu, rawan kesalahan, dan memperlambat proses bisnis.

Salah input satu angka bisa membuat kamu kehabisan stok di saat penting atau malah kelebihan barang yang tidak laku. Untungnya, kini sudah ada aplikasi stok barang yang bisa mencatat pergerakan persediaan secara otomatis, real-time, dan akurat.

Berikut adalah lima rekomendasi aplikasi stok barang terbaik tahun 2025 untuk bantu bisnis kamu jadi lebih rapi dan efisien.

1. Paper.id

Aplikasi Stok Barang Terbaik (Sumber: Paper.id)

Paper.id menawarkan fitur manajemen stok yang menyatu dengan invoicing, pembayaran, dan laporan keuangan. 

Cocok untuk kamu yang ingin semua proses bisnis terekam dalam satu sistem.

Beberapa fitur yang bisa kamu nikmati adalah:

• Stok otomatis ter-update setiap kali terjadi penjualan melalui invoice.
• Multi-user dengan custom role, cocok untuk bisnis dengan banyak tim atau cabang.
• Laporan keuangan lengkap mulai dari stok masuk, keluar, hingga laporan keuangan sederhana.
• Terhubung langsung dengan pembayaran, jadi kamu bisa pantau stok sambil menagih invoice tanpa perlu cek mutasi manual.

Dengan Paper.id, kamu tidak hanya mengatur stok, tapi juga mempercepat arus kas dan memperkecil potensi kesalahan pencatatan. Solusi ini bisa kamu gunakan secara gratis di awal, tanpa biaya besar.

Kalau kamu ingin aplikasi stok barang yang sekaligus bisa terhubung dengan invoicing, pencatatan pembayaran, dan laporan keuangan, Paper.id adalah pilihan paling lengkap. 

Semua proses terintegrasi dalam satu platform, membantu kamu menghemat waktu, menghindari kesalahan, dan menjaga cash flow tetap lancar.

Yuk, kenali lebih lanjut tentang fitur stok barang Paper.id beserta fitur lengkap lainnya, dan jangan lupa juga untuk registrasikan bisnismu agar bisa nikmati kemudahannya dengan cara klik di sini. Gratis!

2. Stock&Track

Stock&Track cocok untuk usaha kecil yang butuh pencatatan stok sederhana. Tampilannya yang minimalis, penggunaannya mudah dipahami, dan tidak membutuhkan pelatihan teknis. 

Kamu bisa mencatat barang masuk, barang keluar, sisa stok, dan melihat histori aktivitas stok dengan mudah. Aplikasi ini cocok untuk toko offline, reseller, dan sejenisnya.

3. iReap POS

Jika kamu menjalankan bisnis toko, minimarket, atau warung, iReap POS bisa jadi pilihan karena punya fitur POS (point of sale) yang terhubung langsung ke sistem stok. 

Setiap penjualan otomatis mengurangi jumlah barang di gudang. 

Kamu juga bisa mencetak laporan harian dan memantau performa produk.

Baca Juga: Expense Tracker: Pengertian, Cara Kerja, dan Manfaatnya untuk Bisnis

4. EQUIP – Untuk Bisnis Skala Menengah dan Besar

EQUIP cocok untuk perusahaan yang punya banyak gudang, cabang, atau lini produk. 

Fiturnya mendukung barcode scanning, batch control, dan tracking berdasarkan lokasi penyimpanan. 

EQUIP cocok untuk distribusi, manufaktur, atau logistik. Meskipun bisa memberimu visibilitas yang bagus terhadap stok barang bisnismu, aplikasi ini cukup kompleks untuk pemula. 

5. Majoo

Majoo dirancang untuk UMKM yang menjalankan bisnis retail, kuliner, atau jasa. 

Selain fitur POS, Majoo juga menyediakan manajemen stok sederhana, termasuk pencatatan stok masuk-keluar, notifikasi restock, dan laporan penjualan terlaris. 

Kamu bisa langsung melihat produk mana yang harus ditambah dan mana yang kurang laku. Tersedia juga fitur integrasi dengan layanan pesan antar dan marketplace untuk usaha kuliner.

Demikian rekomendasi aplikasi stok barang. Aplikasi ini bukan hanya alat bantu pencatatan, tapi juga fondasi penting untuk operasional bisnis yang efisien dan minim risiko. 

Mulai dari UMKM sampai perusahaan besar, kebutuhan akan kontrol persediaan yang akurat semakin penting di era digital.

Jadi, gunakan aplikasi yang tepat untuk dukung bisnismu makin efisien mulai sekarang, ya!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Tokocrypto

Pernah merasa keuangan bisnis sering bocor tanpa tahu ke mana perginya? Atau kesulitan mencatat pengeluaran dengan rapi sehingga sulit mengevaluasi keuangan? Jika iya, berarti kamu butuh expense tracker!

Expense tracker adalah sistem yang memudahkan pencatatan setiap pengeluaran bisnis, mulai dari biaya operasional hingga pembelian stok. Dengan sistem yang rapi, kamu bisa lebih mudah mengontrol cash flow, hingga membuat keputusan finansial yang lebih tepat.

Yuk, cari tahu lebih lanjut mengenai apa itu expense tracker, cara kerjanya, apa saja manfaatnya untuk bisnis, hingga rekomendasi aplikasi terbaik di artikel ini!

Apa Itu Expense Tracker?

Expense tracker adalah alat bantu, berupa aplikasi, software, atau fitur yang berfungsi untuk melacak pengeluaran bisnis secara rinci. Dengan menggunakan expense tracker, kamu bisa mengetahui aliran kas bisnismu, termasuk pemasukan, pengeluaran, saldo, dan berbagai transaksi keuangan lainnya.

Aplikasi ini menjadi solusi dari pengelolaan keuangan manual yang sering kali memakan waktu dan merepotkan. Faktanya, banyak pemilik bisnis yang menghabiskan puluhan jam setiap bulan hanya untuk mencatat dan mengecek keuangan secara manual. Padahal, waktu tersebut bisa dimanfaatkan untuk fokus mengembangkan bisnis.

Beberapa expense tracker sederhana hanya berfungsi untuk mencatat dan mengelola keuangan, sementara yang lebih canggih dapat menganalisis pola pengeluaran. Dengan begitu, kamu bisa mengetahui ke mana uangnya mengalir dan membuat anggaran yang lebih efektif.

Aplikasi Expense Tracker (Sumber: Paper.id)

Salah satunya adalah Paper.id, platform invoicing dan pembayaran ini dilengkapi dengan fitur expense tracker. Kamu bisa buat invoice digital dan rekonsiliasi otomatis, artinya kamu tidak perlu lagi menginput transaksi secara manual.

Kamu bisa terima pembayaran dari buyer dengan 30+ metode pembayaran, termasuk dengan kartu kredit dan cicilan, sehingga mereka dapat tambahan tempo pembayaran 30-45 hari, sementara kamu bisa dapat pembayaran tepat waktu.

Menariknya lagi, di Paper.id kamu bisa atur role akun atau akses pengguna, sehingga data keuangan kamu makin aman dari oknum yang tidak bertanggung jawab. 

Gunakan Paper.id sekarang dan rasakan manfaatnya dengan klik tombol di bawah!

Gunakan Paper.id Gratis

Baca Juga: 5 Rekomendasi Corporate Card Terbaik untuk Bisnismu

Cara Kerja Expense Tracker

Berikut langkah-langkah cara kerja expense tracker:

1. Mencatat transaksi bisnis

Pencatatan transaksi dalam expense tracker bisa dilakukan secara manual maupun otomatis, misalnya:

• Manual: Tim keuangan atau akuntansi mencatat pengeluaran secara manual di spreadsheet atau aplikasi akuntansi.
• Otomatis: Beberapa bisnis menggunakan software yang terhubung langsung dengan rekening bank atau kartu kredit perusahaan untuk mencatat transaksi secara otomatis.

Contoh Pencatatan:

• Tanggal: 10 Februari 2025
• Kategori: Biaya Operasional
• Jumlah: Rp5.000.000
• Deskripsi: Pembelian bahan baku kopi

2. Mengelompokkan pengeluaran

Setiap pengeluaran diklasifikasikan ke dalam kategori tertentu, seperti biaya operasional (sewa, listrik, gaji karyawan, bahan baku, transportasi), biaya modal (pembelian mesin, investasi software, renovasi), biaya pemasaran (digital marketing, promosi, diskon), hingga biaya lain-lain (pajak, biaya konsultasi, administrasi).

3. Membandingkan dengan anggaran bisnis

Expense tracker akan membantu mengevaluasi apakah pengeluaran masih sesuai anggaran atau sudah melampaui batas.

Contoh perbandingan:

• Anggaran pemasaran: Rp10.000.000/bulan
• Pengeluaran saat ini: Rp9.000.000

Jika pengeluaran mencapai Rp12.000.000, berarti ada kelebihan Rp2.000.000 dari anggaran yang ditetapkan.

4. Menganalisis pengeluaran melalui laporan keuangan

Expense tracker menyediakan laporan untuk memantau kondisi keuangan bisnis, seperti:

• Laporan arus kas: Melihat pergerakan uang masuk dan keluar.
• Laporan laba rugi: Menilai apakah pengeluaran masih lebih kecil dari pendapatan.
• Laporan biaya operasional: Mengidentifikasi pos pengeluaran terbesar dalam bisnis.

5. Mengoptimalkan pengeluaran

Setelah mengevaluasi laporan, kamu bisa mengambil langkah strategis, seperti:

• Mengurangi biaya yang kurang efisien, misalnya mencari supplier dengan harga lebih kompetitif.
• Meningkatkan efisiensi, seperti menggunakan software akuntansi otomatis.
• Menyesuaikan anggaran bulan berikutnya berdasarkan tren pengeluaran sebelumnya.

Baca Juga:

Manfaat Expense Tracker untuk Bisnis

Menggunakan expense tracker bisa memberikan banyak keuntungan bagi bisnis kamu dalam mengelola keuangan secara lebih efektif. Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Mencegah pemborosan

Dengan mencatat setiap pengeluaran secara detail, bisnis bisa lebih mudah mengidentifikasi pengeluaran yang tidak perlu atau berlebihan, sehingga membantu mengontrol biaya dan memastikan dana digunakan secara optimal.

2. Mempermudah pemantauan keuangan

Expense tracker memungkinkan kamu bisa melihat cash flow secara real-time, sehingga bisa mengetahui kondisi keuangan kapan saja tanpa perlu menunggu laporan manual dari tim keuangan.

3. Membantu perencanaan anggaran yang lebih akurat

Dengan data pengeluaran yang tercatat dengan baik, kamu bisa menyusun anggaran yang lebih realistis dan sesuai dengan kebutuhan operasional. Ini juga membantu menghindari pengeluaran melebihi batas yang sudah ditentukan.

4. Mempercepat proses akuntansi

Expense tracker mengurangi proses pencatatan manual yang memakan waktu, sehingga tim keuangan bisa lebih fokus pada analisis keuangan dan pengambilan keputusan strategis.

5. Mengurangi risiko kesalahan keuangan

Kesalahan pencatatan atau kehilangan bukti transaksi sering terjadi dalam sistem manual. Dengan expense tracker, data tersimpan dengan rapi dan otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam laporan keuangan.

Baca Juga: 5 Virtual Credit Card Terbaik di Indonesia, Pebisnis Wajib Punya!

Demikian penjelasan mengenai expense tracker secara lengkap. Pada kesimpulannya, expense tracker adalah solusi praktis untuk membantu bisnis mengelola keuangan dengan lebih efisien.

Jika kamu ingin proses pencatatan pengeluaran lebih mudah dan otomatis, gunakan Paper.id! Dengan fitur invoicing dan pembayaran yang terintegrasi, bisnis kamu bisa lebih rapi dalam mengelola transaksi dan keuangan.

Jadi, sudahkah bisnismu menggunakan expense tracker?
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Tokocrypto