Invoice Online Membuat Biaya Bisnis Jadi Hemat & Dibayar Cepat

Dalam ekosistem bisnis, efisiensi penagihan menjadi sebuah aspek kritikal yang secara langsung mempengaruhi aliran kas dan operasional sebuah perusahaan. Tantangan yang sering dihadapi adalah invoice yang sering telat dibayar oleh buyer

Invoice Sering Dibayar Telat = Cash Flow Jadi Terhambat

Di Indonesia, masalah ini cukup prevalen; rata-rata keterlambatan pembayaran invoice mencapai 52 hari menurut Tipalti, jauh melebihi periode jatuh tempo yang biasanya diberikan.

Kondisi ini tidak hanya memperlambat siklus kas perusahaan tapi juga menambah risiko keuangan, terutama bagi UMKM yang mungkin tidak memiliki cadangan likuiditas yang cukup untuk menutupi jangka waktu yang panjang tanpa penerimaan pembayaran.

Selain masalah keterlambatan pembayaran, biaya operasional yang berkaitan dengan penagihan juga menjadi beban tambahan yang tidak bisa dianggap remeh. Untuk perusahaan yang masih menggunakan metode penagihan manual, biaya yang dikeluarkan bisa cukup signifikan. 

Misalnya, menghitung dari proses pencetakan, pengepakan, hingga pengiriman invoice fisik, biaya bisa memakan biaya yang besar. Menurut penelitian Paper.id, biaya pengelolaan invoice memakan biaya sebesar Rp15 juta perbulan dengan estimasi 50 invoice per bulan. Untuk lebih jelasnya, bisa cek di sini.  

Beralih ke Invoice Online, Banyak Manfaatnya

Menghadapi tantangan tersebut, solusi invoice online muncul sebagai inovasi yang mampu mengatasi masalah penagihan di lingkungan B2B dengan lebih efektif. Penerapan invoice digital atau online tidak hanya menjawab persoalan keterlambatan pembayaran tapi juga menawarkan efisiensi biaya yang signifikan.

Mempercepat Proses Pembayaran

Salah satu manfaat utama dari invoice online adalah kemampuannya untuk mempercepat proses pembayaran. Dengan fitur seperti pembayaran langsung dari invoice, pengingat otomatis, dan kemudahan akses informasi, invoice online meningkatkan probabilitas pembayaran tepat waktu atau bahkan lebih awal. 

Data dari Asosiasi Fintech Indonesia menunjukkan bahwa perusahaan yang menggunakan invoice online mengalami peningkatan kecepatan pembayaran hingga 35%. Fitur integrasi pembayaran memudahkan klien untuk melunasi tagihan mereka dengan cepat, mengurangi rata-rata waktu tunggu pembayaran dari 45 hari menjadi sekitar 29 hari. Ini merupakan perubahan yang signifikan, terutama untuk UMKM yang sangat bergantung pada aliran kas untuk operasional harian mereka.

Penghematan Biaya Operasional

Dari sisi penghematan biaya, invoice online menawarkan keuntungan yang tak kalah penting. Dengan mengeliminasi kebutuhan akan kertas, tinta, pengiriman fisik, dan waktu kerja yang terkait dengan penagihan manual, perusahaan dapat mengalami pengurangan biaya yang substansial. 

Sebuah studi yang dilakukan oleh Asosiasi Ekonomi Digital Indonesia menemukan bahwa penggunaan invoice online dapat mengurangi biaya operasional penagihan hingga 60%. Untuk perusahaan yang sebelumnya menghabiskan Rp 15 juta per bulan untuk proses penagihan, penghematan ini bisa berarti pengurangan biaya menjadi hanya Rp 6 juta. 

Semua manfaat di atas bisa dirasakan dengan menggunakan Paper.id, platform penagihan & pembayaran bisnis. Tagih buyer dengan invoice digital, bisa dibuat dari HP, gratis dan kirim via WhatsApp/Email/SMS.

Buyer kamu bisa bayar dengan berbagai metode, termasuk kartu kredit, auto dapat tambahan tempo. Soal keamanan, ada ISO 27001 yang memastikan data di Paper.id dikelola dengan sistem keamanan terbaik selevel bank. Gunakan sekarang dengan daftar gratis!

Image by aymane jdidi from Pixabay